個人情報及び特定個人情報保護に関するなごみ社労士事務所の基本方針
なごみ社労士事務所は、業務を受託しているお客様の特定個人情報及び個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、適正な取扱いを徹底し、次のように基本方針を定めます。
1 関係法令及びガイドライン等の遵守
当事務所は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社会保険労務士法等に従って、常にお客様の特定個人情報及び個人情報を厳格に管理し、適正な取扱いを行います。
2 適正な取得､利用目的
お客様の特定個人情報及び個人情報の利用目的並びに取得、利用、提供は、関係法令及びガイドライン等に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外への特出し及び口外をいたしません。
3 安全管理措置
当事務所は、特定個人情報及び個人情報の安全管理措置に関して、別途取扱規程を定めています。
4 公表､開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合又は関係法令により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求は取扱規程に従い、回答することといたします。
5 業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。
今後、もし一部分でも外部に委託する場合は、お客様の了解を得て行い、再委託先に監査ができることを要求いたします。
6 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で、特定個人情報及び個人情報を共有すること及び第三者に提供することはいたしません。
7 個人情報の加工
当事務所は、提供いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
8 廃棄処分
お預りした特定個人情報及び個人情報の法定保管期間経過後の廃棄は、シュレッダーによる廃棄又は専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9 ＷＥＢ上の管理
特定個人情報及び個人情報を取扱うパソコンは、必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備いたします。
10 問合せ窓口
当事務所における特定個人情報及び個人情報の取扱いに関するご質問に関しては、下記
の窓口にご連絡いただきますようお願い申し上げます。
制定日 平成27年10月1日
なごみ社労士事務所 社会保険労務士 石井 光一
電話 029-292-4811
電子メール kyrt-i@extra.ocn.ne.jp